報告書の書き方

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報告書の書き方

報告書の書き方について調べてみました。

社内では、日ごろの業務について頻繁に報告書の提出を求められます。

仕事の流れをつかむための情報源として利用される報告書は、誰が読んでもその内容がわかるものでなければなりません。

また、会社によって報告書の書き方が違っているので、過去の報告書を参考にして、それぞれの会社の書式にそろえて書くことも大切です。

報告書は、口頭ではなく、文書化することによって多くの人が読むことができ、後々の業務の参考になります。

また、後日の言い逃れなどを防ぐ効果や、文書化され後に残るという緊張感から社員の仕事に対する熱心さにつながるという効果も期待できるでしょう。

報告書を書く際には、読み手がまず一番に知りたい結果から書き始め、その後事実の経過を書いていくと良い場合が多くあります。

あくまでも客観的な「事実の報告」が目的なので箇条書きを活用し、自分の考えばかり述べることなく、事実を簡潔かつ明瞭にまとめます。

報告書には色々な種類があり、書き方にそれぞれ押さえておくべきポイントがあります。

報告書の目的に応じて、事実、活動、所感、意見など、会社が報告に求めていることを理解して書くようにします。

また、必要に応じて資料やデータを添付し、わかりやすい報告書となるよう気をつけましょう。